PROPOSAL
APLIKASI SISTEM
INFORMASI PERCETAKAN BERBASIS WEBSITE PADA CV. SUKSES SABLON
Disusun Oleh : Angelina Vendy Anindita 10108235
Novi Karlina 11108439
Umar Rizky 11108989
Tanggal : 10
April 2012
Hari : Selasa
No. Revisi : 02
UNIVERSITAS GUNADARMA
Jalan Margonda Raya No. 100
Pondok Cina Depok
Website: www.gunadarma.ac.id
email:gunadarma@yahoo.com
Tlp : 021-79888111. ext 101
Hal :
Proposal Depok, 10 April 2012
Kepada
Yth,
Bapak
/ Ibu Pimpinan CV. Sukses Sablon
Di
tempat
Dengan
Hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan
kepada Tuhan yang Maha Esa. Karena lindungan dan hidayahnya kita bisa melakukan
berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah sistem. Ucapan terima
kasih kepada CV. Sukses Sablon yang telah memberikan kesempatan untuk pengajuan
proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem informasi yang ada di CV.
Sukses Sablon. CV. Sukses Sablon adalah sebuah percetakan atau advertising
dengan banyak customer dan berbagai macam produksi, untuk pengembangan
pelayanan customer yang lebih baik, terintegrasi, cepat dan menarik banyak
customer diperlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan customer dalam hal
informasi produksi harga, penjualan secara online, dan promosi produksi yang
dipasarkan menjadi lebih luas, efiseien dan tepat sasaran.
Bedasarkan perkembangan sistem yang
ada saat ini di CV. Sukses Sablon terutama pada bagian promosi dan pemasaran
maka, kami akan mengembangan sebuah aplikasi sistem informasi percetakan
berbasis website. Untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi percetakaan
tersebut kami menggunakan bahasa pemograman PHP,
dengan database MySql dan Macromedia Flash.
Demikian proyek pengembangan sistem
informasi yang kami tawarkan, jika bapak atau ibu berminat dengan proposal
penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau ibu melalui email atau
telpon yang sudah tertera, hingga 15
hari setelah hari ini. Dikarnakan kami akan mengerjakan proyek yang lain. Atas
perhatiian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat
Kami
Universitas Gunadarma
DAFTAR ISI
Cover
Cover Letter
.............................................................................................................................
i
Daftar
Isi
..................................................................................................................................
1
Latar Belakang
.........................................................................................................................
2
Rumusan Masalah
....................................................................................................................
3
Ruang Lingkup Proyek Sistem
.................................................................................................
3
Modul
Pengembangan ..............................................................................................................
3
Keuntungan Pengembangan
Sistem .........................................................................................
3
Waktu Pelaksanaan
Proyek ......................................................................................................
4
Rancangan Biaya Sistem
Informasi .........................................................................................
4
Tenaga
Pelaksana .....................................................................................................................
5
Metodologi
...............................................................................................................................
6
Deliverablless
..........................................................................................................................
7
Jaminan Purna Jual
..................................................................................................................
7
Kelayakan
Hukum
...................................................................................................................
7
Alternatif
.................................................................................................................................
7
Istilah atau
Terminologi ..........................................................................................................
8
Penutup
..................................................................................................................................
10
LATAR
BELAKANG
Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu
terus mengalami peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut didukung dengan
berkembangnya teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat
diakses secara cepat, tepat, terkini, serta akurat. Selain berdasarkan pada hal
tersebut, penyajian suatu informasi juga perlu mendapatkan perhatian serius
untuk menarik costumer.
Pada CV. Sukses Sablon adalah suatu usaha yang
bergerak dalam bidang percetakan atau Advertaising. Perusahaan tersebut
mendapat permasalah yang sering timbul diakibatkan promosi atau informasi yang
masih menggunakan brosur dan pamplet yang diberikan kepada masyarakat
disekitarnya. Yang menjadi kelemahan adalah perusahaan kesulitan dalam
penyampaikan informasi tentang produk-produk yang dipasarkan. Selain itu
transaksi yang dilakukan di dalam perusahaan juga kurang optimal, dikarenakan
custumor tidak bisa datang langsung karena kurangnya waktu luang Sehingga
customer lebih memilih perusahaan lain.
Bedasarkan permasalahan ini dengan menganalisa
gejala-gejala tersebut, kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang
pengembangan sistem informasi percetakan dengan membuat website sebagai media
optimalisasi promosi bagi CV. Sukses Sablon. website ini bukan hanya
mempromosikan suatu produk tetapi website ini juga bisa memesan produk secara
online dengan mengirim data gambar kepada perusahaan.
maka kami memberikan solusi dengan membuat sebuah website secara online pada
CV. Sukses Sablon dengan menggunakan, Macromedia Dreamweaver CS5, Macromedia
Flash CS5 dan MYSQL. Website tersebut diharapkan dapat membantu dan
meningkatkan penyampaian informasi, serta memudahkan customer untuk memesan
secara Online.
Untuk lebih meningkatkan angka penjualan produksi,
dan meningkatkan keuangan pada CV. Sukses Sablon alangkah bijak nya jika di
jaman teknologi ini dilakukan pengembangan aplikasi sistem informasi percetakan.
agar tujuan dan hasil yg diraih CV. Sukses Sablon dapat lebih memuaskan dengan
Pengembangan aplikasi sistem informasi Percetakan yang berbasiskan
Website.
Rumusan Masalah
Aplikasi
ini dibuat untuk memberikan informasi tentang pencetakan barang dan produksi
apa saja yang dapat dipesan, dan disertai dengan harga sub total dari masing-masing
barang serta total dari keseluruhan barang yang dipesan. Dan customer bisa memesan produk secara online dengan mengirim
data gambar kepada perusahaan. Website
ini dapat dilihat melalui computer dengan menggunakan browser seperti Mozilla
Firefox dan dibuat dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver CS5, Macromedia
Flash CS5 dan MYSQL.
Ruang Lingkup
Proyek Sistem
Proyek sistem informasi percetakan pada CV. Sukses
Sablon yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan
yaitu sebagai berikut:
1.
Menganalisis
setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan contoh-contoh produk,
pemesanan, pembayaran, dan pelaporan costumer.
2.
Mendesain sebuah
sistem yang mendukung dari sebuah sistem serta menunjang kemampuan dari sistem
ini.
3.
Membuat sebuah
program yang mengimplementasikan sistem informasi percetakan
4.
Menerapkan serta
melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem
informasi ini secara memuaskan.
Modul Pengembangan
1.
Modul barang dan
produksi yang dapat dipesan
2.
Modul harga dari
masing-masing produksi
3.
Modul pemesanan
secara online
Keuntungan Pengembangan Sistem
Manfaat
dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1.
Meningkatkan pelayanan
kepada costumer CV. Sukses Sablon
2.
Memudahkan
pelanggan dalam memesan produk atau order
3.
Memudahkan dalam
promosi produks CV. Sukses Sablon
4.
Memperluas
wilayah usaha
5.
Meningkatkan
laba keuangan pada CV. Sukses Sablon
Waktu Pelaksanaan Proyek
Rancangan Biaya Sistem Informasi
Proses pembayaran dilakukan
pertama kali dengan DP sebesar 50% dari harga yang sudah dirincikan. Selanjutnya
setelah pembayaran DP selesai maka, tim pengembang akan mengerjakan aplikasi
sistem informasi percetakan berbasis website. Setelah aplikasi selesai dibuat
sisa pembayaran harus segera dilunasi kemudian tim pengembang akan langsung
melakukan pengistalan aplikasi.
Adapun rincian biayanya
sebagai berikut :
1.
Biaya persiapan
2.
Biaya Pengerjaan :
3. Biaya Keseluruhan
Biaya
Keseluruhan = Biaya Persiapan + Biaya Pengerjaan
= Rp 11.
600. 000 + Rp 9. 050. 000
= Rp 20.
650. 000
Tenaga Pelaksana
Untuk
mengembangkan sistem Informati Percetakan berbasis website, maka dibutuhkan tim
pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:
1.
Project Manager
dan System Analisis : Umar Rizky
2.
Database Engineering : Novi Karlina
3.
Graphic and
Software Engineer : Angelina Vendy Anindita
Metodologi
Metodologi
merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini
adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi
Percetakan Berbasis Web, akan ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1.
Analisis
Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi
data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan suatu aplikasi informasi
percetakaan berbasis web. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam
hal ini untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.
2.
Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context
Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel,
relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan
fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
3.
Pemograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain
fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan dan Jumlah baris coding ini
turut menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat.
4.
Pengujjian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku
(behavior testing), focus terhadap input dan output, dan testing terhadap
fungsionalitas sistem.
5.
Instalasi
Mengganti dan menempatkan sistem atau menempatkan
sistem yang baru terhadap aplikasi yang dibuat, jika hasil dari suatu proses
pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.
6.
Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh
user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer
atau eksekutif dari CV Sukses Sablon yang hendak mengoperasikan program
aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan
informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna
aplikasi selanjutnya.
7.
Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu
saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu
yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan
tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.
8.
Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa
dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan,
sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman
operasional dan sebagainya.
Deliverablless
Aplikasi
akan kami antarkan kepada CV. Sukses Sablon secara langsung setelah terjadinya pembayaran 50% lunas dan waktu penginstalan
dilakukan berdasarkan kesepakatan bersama antara user dengan tim pengembang.
Jaminan Purna Jual
Jika terjadi kerusakan terhadap aplikasi yang kami
buat setelah melakukan proses pembayaran, seperti sistem error atau aplikasi
hiang, maka kami akan memberikan garansi perbaikan software selama batas waktu
1 tahun. Apabila dalam 1 tahun tidak ada laporan kerusakan dengan begitu
garansi sudah tidak berlaku lagi.
Kelayakan Hukum
Secara
hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk
prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di
negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.
Alternatif
Software
untuk membuat website :
Framework
:
1.
Macromedia
Dreamweaver ( Rp. 2. 000. 000 )
2.
CMS ( JOOMLA,
Wordpress) (Open Source)
3.
Code Igniter (
Open Source )
4.
Ms. Front Page (
Rp. 1. 000. 000)
Pilihan Kami : Macromedia
Dreamweaver
Karena, Macromedia Dreamweaver
mempunyai banyak fitur dan lebih mudah untuk digunakan.
Database
:
1.
Oracle (Rp. 5.
000. 000)
2.
MYSQL ( Open
Source)
3.
Ms. Acces (Rp.
1. 000. 000)
Pilihan Kami : MYSQL
Karena software yang digunakan open
source
Design :
1.
Macromedia Flash
(Rp. 1. 150.000)
2.
Photoshop (Rp.
1. 500. 000)
3.
Coreldraw (Rp. 500.
000)
Pilihan Kami : Macromedia Flash
Karena Fitur lebih lengkap dan
mudah digunakan
Istilah atau Terminologi
1.
Aplikasi :
adalah
suatu subkelas perangkat lunak komputer yang
memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang
diinginkan pengguna.
2.
Browser
adalah program aplikasi yang
menterjemahkan kode HTML dan merepresentasikan halaman
web site.
3.
Coding (Penanda)
merupakan
unsur yang penting dalam penelitian kuantitatif dan kualitatif. Coding yang
akan dikupas dalam sajian artikel saat yang menyangkut tentang penelitian
kuantiataif.
4.
Content diagram
menjelaskan
proses pembangunan dan memberikan contoh
bagaimana model memungkinkan untuk
membuat representasi diakses beberapa grafis khas
akan Anda temukan dalam buku teks ilmu pengetahuan.
5.
Domain
adalah
nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti
web server atau email server di internet.
6.
Data flow diagram
adalah
alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan
sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain
dengan alur data,baik secara manual maupun komputerisasi.
7.
Database enginnering
adalah sebuah struktur data yang berisi informasi
penting tentang analisis, desain, kode dan testing.
8.
Graphic & software enginner
grafik
ilmu yang mempelajari tehnik pembuatan software yang baik dengan pendekatan
tehnik (Engineering approach)
9.
Hardware
hardware
atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat keras”
adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa
dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi
untuk mendukung proses komputerisasi.
10. Hosting
adalah
tempat atau jasa internet untuk membuat halaman website yang telah anda buat
menjadi online dan bisa diakses oleh orang lain.
11. Macromedia
flash
adalah
program yang sedang populer sekarang ini untuk membuat dan memanipulasi grafik
dan animasi.
12. Macromedia
Dreamwaver
sebuah
software web design yang menawarkan
cara mendesain website dengan dua
langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram.
13. My
SQL
MySQL adalah singkatan "My Structured
Query Language". Program ini berjalan sebagai server
menyediakan multi-user mengakses ke sejumlah database.
14. Online
sambung jaring adalah keadaan saat sesuatu
terhubung ke dalam suatu jaringan atau sistem (umumya internet atau ethernet).
15. PHP
adalah
bahasa
skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak
dipakai untuk memrogram situs web dinamis.
16. Project
manager
adalah
seorang profesional di bidang manajemen proyek. Manajer proyek dapat memiliki tanggung jawab pelaksanaan, perencanaan dan penutupan proyek, biasanya berkaitan
dengan industri konstruksi, arsitektur, Aerospace dan Pertahanan, jaringan komputer, telekomunikasi atau pengembangan perangkat lunak.
17. Sistem
analisis
adalah
seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan,
pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat
lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau
perusahaan.
18. Requitment
suatu
proses pencarian dan pengikatan para calon karyawan atau pelamar calon karyawan
yang mampu untuk melamar sebagai karyawan proses ini di mulai ketika para
pelamar di cari dan berakhir bila lamaran atau aplikasi mereka di serahkan dan
hasilnya setelah para calon karyawan di seleksi.
19. Sistem
sistem berasal dari bahasa
Latin (systēma) dan bahasa
Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
20. Software
adalah
sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah.
21. Website
suatu
kumpulan dokumen Hyper Text Markup
Language (HTML) pribadi atau sebuah perusahaan dalam web server.
Penutup
Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan
pertimbangan dalam upaya untuk mengembakan aplikasi sistem informasi percetakan
pada CV. Sukses Sablon secara efektif dan efisien. Kami sangat mengharapkan
paket layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai
dengan harapan bersama.
0 komentar:
Posting Komentar